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关于启用新邮箱系统的通知
发布日期:2018-09-25    发布单位:    浏览次数:

各部门、各单位:

学校2013年部署的邮箱系统(以下简称老邮箱系统)服务期即将结束,为更好地为学校师生员工提供高质量邮箱服务,经校领导批准,学校决定启用新邮箱系统。信息办拟于2018926日(星期三)上午10:30在图书馆报告厅召开各部门、各单位系统管理员(信息员)会议,部署启用新邮箱系统,现将有关情况通知如下:

一、新邮箱系统的优势和特点

1.新增服务:新邮箱系统增加了学生和校友邮箱服务功能,所有在校学生均可免费申请一个邮箱,毕业后该邮箱自动转为校友邮箱,校友可免费终身使用。

2.便捷易用:具备容量不限、互联互通到达率高、反垃圾能力强等特点,支持移动应用(QQ、微信收发件)与即时消息提醒(QQ、微信、企业微信)等功能。

3.安全可靠:除支持webmail/pop/esmtp/imap全程SSL加密通信外,还支持密码防暴力破解和防网络监听等功能,最大程度保护用户账号安全。

4.智能通讯录:具备域内通讯录集中管理和个人通讯录自主管理功能,校内通讯录按学校组织架构由管理端集中推送,个人通讯录按个人习惯自主管理。

5.与企业微信互通:可以与学校即将开通的企业微信平台(实现即时通讯和应用微门户功能)实现组织架构和账户信息的底层互通。

二、邮箱账户分类及开户原则

1.学校邮箱域名:“sdtbu.edu.cn是国际互联网域名注册中代表我校的权威域名,“@sdtbu.edu.cn”是我校官方电子邮箱域名。  

2.邮箱账户分类:学校邮箱帐户分部门和单位帐户、教工帐户、学生帐户、校友帐户四大类,教职工离职和学生毕业后,其账户自动转为具有有限功能校友账户。

3.邮箱开户原则:教工邮箱和学生邮箱由信息办统一开户,部门和单位邮箱需单独申请开户。每个邮箱账户由学校统一分配一个主显账号,部门和单位主显账号为其组织机构代码,教工主显账号为工号,学生主显账号为学号。除主显账号外,每个邮箱账户还可申请一个别名账号。

例:某教工工号201516677,则主显账号分配为201516677,另申请别名账号zhangm邮箱可表示为201516677@sdtbu.edu.cnzhangm@sdtbu.edu.cn

三、邮箱账户信息填报

1.教工信息填报:请各部门、各单位组织本单位教职工填写《edf壹定发官网教职工邮箱申请表》(附件一),并告知《edf壹定发官网邮箱安全使用管理办法》(附件二)。

2.学生信息填报:请各二级学院组织本院学生以班级为单位填写《edf壹定发官网学生邮箱申请表》(附件三),并告知《edf壹定发官网邮箱安全使用管理办法》(附件二)。

3.报送时间要求:请各单位和二级学院务必于928日前将邮箱申请表电子版发送到信息办王蕾内部邮箱,1031日前将所有填报材料加盖单位或学院公章后送至信息办王蕾处(图书馆南区204)。

4.注意事项:

邮箱申请表主要填写别名账号,其它信息请从《edf壹定发官网教工基础信息表》(附件四)或《edf壹定发官网学生基础信息表》(附件五)复制,基础信息表有误时,请备注说明。

需要求本部门、本单位的邮箱用户对邮箱申请表中的个人信息和安全承诺签字确认

四、新邮箱系统启用

1.时间安排

信息办929日至107日集中开户,108日正式上线新邮箱系统

各位教职工和同学需在1022日前完成新邮箱登录和强密码修改,为保障信息安全,逾期未登录或未进行强密码修改账户将自动禁用;

老邮箱系统和老邮箱域名("@sdibt.edu.cn""@ccec.edu.cn")将于20181230日停止服务,请根据需要做好老邮箱邮件备份及其他事宜。

2.邮箱登录

登录方式:在学校官网首页左下方点击“电子邮件”登录;或在数字山商右上方点击学校邮箱下面的邮箱账号登录;或在地址栏输入“https://mail.sdtbu.edu.cn”确认后登录。

登录账号:教职工和学生的首次登录账号分别为工号和学号。登录并进行密码修改后,再次登录可用别名账号登录。

登录密码:初始登录密码为“Ss”+身份证后8位,例如张三身份证后八位为66667777,初始密码为“Ss66667777”。成功登录后必须进行强密码修改(包含大小写字母和数字三种字符,且不低于8位)。

3.微信与QQ绑定

微信绑定:进入邮箱,点击“微信绑定”,完成扫码绑定。绑定后可在微信中收发邮件。

QQ绑定:进入邮箱,顺序点击“设置”-“提醒服务”-“绑定QQ”,按提示完成绑定,点击“保存更改”,绑定后可使用QQ面板的收发邮件。

3.邮件搬家

功能介绍:将邮件从老邮箱系统迁移到新邮箱系统;可多次启用邮箱搬家功能(老邮箱系统有多个账户的教职工,可将多个账户的邮件依次搬迁到新邮箱系统邮箱)。

时间要求:各位教职工最迟1031日前完成邮件搬家。

操作说明:进入邮箱,顺序点击“自助查询”-“搬家查询”-“开启搬家,然后输入老邮箱帐号密码即可开启邮件搬家,老邮箱系统的邮件将自动后台迁移到新邮箱系统(迁移时间根据邮件数量多寡需要几分钟到几个小时不等,可在自助查询里查看搬家进度);老邮箱系统个人通讯录如需迁移,可导出保存为csv文件,再导入到新邮箱系统。

五、其它说明

1.操作手册:详见《新邮箱系统与企业微信用户操作手册》(附件六),或到数字山商每周一学栏目查阅。

2.问题咨询:请联系信息办王蕾,联系方式:6916668(内线66668

 

 

                                  信息化建设办公室  

                                  2018925

 

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